Jak przekonać pracodawcę by zainwestował w Twój rozwój zawodowy?
- Kategorie Kultura organizacyjna
- Data 22 września 2023
Podsumowanie:
W dzisiejszym dynamicznym środowisku zawodowym, rozwijanie swoich umiejętności i kompetencji staje się kluczowym elementem osiągania sukcesu, większych zarobków, satysfakcji zawodowej. Jednak, jak przekonać swojego szefa do inwestycji w Twój rozwój zawodowy? To pytanie, które nurtuje wielu pracowników, zwłaszcza gdy marzymy o doskonaleniu się, ale koszty kursów i szkoleń przekraczają nasz budżet.
To już się stało. Masz pożądaną pracę. Wszystko idzie świetnie, dopóki nie chcesz kontynuować edukacji i dokształcać się, ale koszt nie mieści się w Twoim budżecie. Uważasz, że Twój szef powinien zapewniać podnoszenie kwalifikacji, abyś mógł najbardziej efektywnie realizować cele przedsiębiorstwa. Jako menedżer lub przyszły menadżer wiesz, że inwestowanie w szkolenia ma sens, ale jak przekonać wyższą kadrę kierowniczą do inwestowania w nie czasu, energii i pieniędzy?
Możesz czuć niepokój na myśl o rozmowie z szefem na temat płacenia za program rozwoju zawodowego, ale nie powinieneś. Wiele firm odkłada pieniądze na rozwój zawodowy, ale to od Ciebie zależy, czy z nich skorzystasz. W obliczu dużej rotacji wielu pracodawców szuka sposobów na zatrzymanie talentów i inwestowanie w nie.
Jeśli chcesz osiągnąć sukces zawodowy, pierwszym krokiem jest zrozumienie, że odpowiedzialność za rozwój leży w Twoich rękach. Ale nie martw się, mamy dla Ciebie plan działania, który przekształci Twoją karierę! W tym artykule przyjrzymy się strategii, która pomoże Ci przekonać szefa do wsparcia Twojego rozwoju zawodowego. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym pracownikiem czy ambitnym początkującym, znajdziesz tu cenne wskazówki, które pozwolą Ci skorzystać z możliwości rozwoju oferowanego przez naszą firmę.
Gotowy, aby zrewolucjonizować swoją karierę?
Czas rozpocząć!
1. Zapoznaj się z polityką firmy dotyczącą szkoleń i rozwoju
Ocen politykę Twojej firmy: Rozpocznij swoją podróż od zrozumienia, jak Twoja firma podchodzi do rozwoju zawodowego. Niektóre przedsiębiorstwa posiadają rozbudowane programy, które obejmują wsparcie finansowe, budżety szkoleniowe, i wiele innych korzyści. Skontaktuj się z działem HR, zapytaj koleżanki i kolegów, dowiedz się, jakie programy są dostępne. To może być Twój pierwszy krok w kierunku sukcesu.
Zdobądź informacje o historii wsparcia w rozwoju: Dowiedz się, jakie inicjatywy rozwojowe firma wspierała w przeszłości. To może stanowić silny argument w Twojej rozmowie z przełożonym. Wiedza o wcześniejszym wsparciu może przekonać do Twojego planu.
Zrozum kryteria uczestnictwa: Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z dostępnych programów i budżetów szkoleniowych. Być może będziesz musiał zobowiązać się do pozostania w firmie przez określony czas lub współfinansować szkolenie. Jednak pamiętaj, że to inwestycja w Twoją przyszłość.
Myśl strategicznie: Jeśli Twoja firma nie posiada polityki rozwoju zawodowego, nie rezygnuj! To czas na działanie. Przygotuj argumenty, które przekonają zarząd do inwestycji w Twój rozwój. Przedstaw plan, jakie korzyści przyniesie to firmie. Możesz być liderem zmiany! Nasz artykuł ma Ci w tym pomóc.
Nie czekaj dłużej: Nie ma lepszego czasu niż teraz. Jeśli Twoja firma nie ma gotowych rozwiązań, czas przejść do kroku drugiego.
2. Połącz efekty szkolenia z celami biznesowymi
Powiązanie pożądanych efektów szkolenia z celami biznesowymi to pierwszy krok w kierunku stworzenia przemyślanego uzasadnienia biznesowego. IBM odkrył, że umiejętności powiązane z wartością biznesową zwiększają produktywność o 10%. Specjalista o wyższych umiejętnościach może zrobić więcej w krótszym czasie.
Musisz odrobić pracę domową na temat tego, co jest ważne dla firmy. Może jest to coś o czym nie wiesz. Poznaj swoich interesariuszy, czyli osoby, które skorzystają na rozwoju Twoich umiejętności. Zadaj pytanie jakie cele ma do osiągnięcia Twój dział i cała firma.
Wypunktuj problemy, z którymi mierzy się Twoja firma. Pomożemy Ci w tym procesie podpowiadając to z czym mierzą się nasi klienci:
- konflikty
- opór wobec wprowadzanych zmian
- rotacja
- obwinianie się i szukanie winnych
- problemy ze znalezieniem pracowników
- zatrudnianie ludzi, którzy nie pasują do kultury firmy
- brak motywacji i zaangażowania pracowników
- problemy w komunikacji między działami
- brak powracających klientów
- opóźnienia i wąskie gardła w realizacji procesów
- organizacja firmy nie nadąża za szybkim wzrostem
- nie osiąganie celów
- opóźnienia w projektach
- koncentracja na problemach, a nie na celach
- rozbieżność między zachowaniami, a głoszonymi wartościami
- brak dzielenia się wiedzą
- długotrwały onboarding
- długi proces podejmowania decyzji
- powolna reakcja na zmiany w otoczeniu firmy i nowe szanse
- brak ciągłych usprawnień
- dużo nierozwiązanych problemów
- ginące dane/informacje
- nadmierna komunikacja mailowa i w arkuszach Excel
- mikrozarządzanie
- pracownicy nie znają wizji i celów organizacji więc koncentrują się na zadaniach, a nie na osiąganiu celów
- brak śledzenia postępu prac
- nie potrafimy tworzyć innowacji
- słabe relacje z klientami
- brak współpracy w zespole
Zastanów się jak nasz program rozwojowy (Akademia Mistrzów Efektywności) przyczyni się do realizacji tych celów. Wypisz efekty szkolenia, które pomogą osiągnąć cele Twojej firmy. Podpowiemy Ci jakie korzyści wskazują nasi klienci:
- Nauczę się diagnozować źródła nieefektywności w firmie i zespole
- Dowiem się jak poprawić komunikację w zespole oraz między zespołami, żeby skończyło się przerzucanie pracy, dopytywanie o statusy i opóźnienia
- Poznam jakie rodzaje spotkań powinny być organizowane w firmie oraz jak je prowadzić, żeby efektywnie realizować cele organizacji i nieustannie ją usprawniać
- Nauczę się jak efektywnie wdrażać cele strategiczne stosując OKRy (Objectives and Key Results)
- Dowiem się jak zaprojektować doświadczenie klienta, które zwiększa jego satysfakcję, zaangażowanie oraz obroty firmy i jak zbudować strukturę organizacyjną wokół takiego doświadczenia klienta
- Nauczę się efektywnie komunikować z osobami o różnych stylach komunikacji, żeby osiągać cele zespołu
- Nauczę się jak rozpoznawać i eliminować różne próby manipulacji, gier i toksyczne mechanizmy w zespole, żeby wyeliminować nieefektywny czas spotkań
- Nauczę się zapobiegać konfliktom
- Dowiem się jak zarządzać emocjami i budować bezpieczeństwo, żeby pracownicy nie bali się zabierać głosu i dzielili swoimi pomysłami
- Nauczę się jak skutecznie radzić sobie z oporem i trudnymi pracownikami, żeby skuteczniej realizować cele
- Dowiem się jak zbudować kulturę organizacyjną, która wspiera realizację strategii, zwiększa współpracę, zaangażowanie, efektywność, szybkość, elastyczność i innowacyjność
- Nauczę się skutecznie wdrożyć kulturę organizacyjną w zespołach, żeby pracownicy wykorzystywali swoje mocne strony i talenty do efektywniejszej pracy, mieli większą motywację i pracowali bez tarć, biorąc odpowiedzialność za realizację celów zespołu
- Dowiem się jak zatrudniać pracowników, którzy pasują do naszej kultury organizacyjnej
- Nauczę się jak zostać wiarygodnym liderem oraz kompetencji efektywnego przywódcy, co przyczyni się do mniejszej rotacji i większej motywacji pracowników
- Poznam tajniki budowy efektywnych zespołów, żeby realizować właściwe cele, robić więcej tą samą załogą, nieustannie usprawniać procesy i angażować pracowników
- Dowiem się jak pobudzać kreatywność w zespole i wykorzystać do tego potencjał wszystkich pracowników
- Dowiem się jakie procesy zespołowe należy uruchomić, żeby zespół efektywnie działał (dostarczał wartość), usprawniał procesy i uczył się na błędach
- Nauczę się jak zaprojektować, wdrożyć i zoptymalizować przepływ pracy korzystając z Kanban
- Nauczę się jak wizualizować pracę, żeby wszyscy wiedzieli co mają zrobić
- Będę wiedział jak narysować procesy biznesowe korzystając z notacji BPMN i je zoptymalizować
- Dowiem się jak stworzyć efektywny system motywacyjny
- Dowiem się które procesy automatyzować i cyfryzować oraz jak policzyć efektywność takiej inwestycji
- Nauczę się panować nad trudnymi sytuacjami w pracy oraz jak do nich nie doprowadzać
- Poznam pomysły na rozwój organizacji
- Nauczę się jaki model operacyjny najlepiej sprawdzi się w naszej firmie
- Nauczę się metod pracy, które pozwolą szybko reagować na zmiany i nadarzające się szanse
- Dowiem się jak zorganizować pracę, żeby praca nie kręciła się wokół gaszenia pożarów, tylko wokół realizacji strategii
- Nauczę się większej pewności siebie i skutecznego przekonywania innych do wizji organizacji i dobrych pomysłów
- Poznam światowe nowości w organizacji i zarządzaniu przedsiębiorstwem dzięki czemu będziemy mogli tworzyć przewagi konkurencyjne
- Dowiem się jak mierzyć efektywność biznesu i jakie miary oddają rzeczywistą wartość, którą tworzy nasza firma
- Otrzymam wsparcie mentoringowe na temat efektywności osobistej, organizacji, procesów, zespołów i przywództwa, dzięki czemu uzyskam odpowiedzi na nurtujące problemy
- Ponieważ program jest prowadzony online, a wszystkie kursy i sesje mentoringowe są nagrywane, to gdy ważne obowiązki służbowe uniemożliwią mi udział w zajęciach będę mógł je odsłuchać w wolnym czasie i nadrobić materiał
3. Weź pod uwagę okres zwrotu z inwestycji
Jednym z najlepszych sposobów pokazania wartości szkolenia jest pokazanie korzyści poprzez zwrot z inwestycji (ROI). Możliwość wykazania rzeczywistej wartości dodanej, jaką szkolenie oferuje organizacji, jest kluczem do uzasadnienia nakładów na szkolenie.
Twój szef może nie być zachwycony wysłaniem Cię na program rozwojowy, który kosztuje kilka tysięcy złotych + hotele + delegacje + przejazdy. To duża inwestycja, zwłaszcza że przez cały czas będziesz poza biurem. Musisz udowodnić, że program, który wybrałeś jest tego wart. Przygotuj kilka przybliżonych liczb, które pokażą, jakie korzyści finansowe firma może odnieść, w tym czas potrzebny na zwrot inwestycji i możliwy zwrot z inwestycji.
- Jeśli zatrudnię osobę, która pasuje do naszej kultury organizacyjnej, która dłużej z nami popracuje to koszt szkolenia zwróci się przez 0,5 miesiąca
- Jeśli wyeliminuję tylko 60 minut dziennie każdego członka 7 osobowego zespołu na gaszenie pożarów, bo praca będzie bardziej efektywnie zorganizowana to oszczędności pojawią się szybciej niż po miesiącu.
- Gdy nauczę się rysować i optymalizować procesy to korzyści z eliminacji redundancji, nieoptymalnych przebiegów, nadmiarowej pracy, itp.
- Wiedza o tym jak efektywnie wdrażać strategię, jakie przewagi konkurencyjne budować pomoże Ci wyprzedzić konkurencję i zapewnić większy zwrot z inwestycji.
- Według książki IBM „The Value of Training” większość badań dotyczących zatrzymywania pracowników wskazuje na „prawie 30% utratę umiejętności rocznie w przypadku umiejętności, które nie są rutynowo wzmacniane, choć znacznie mniej w przypadku rutynowego (i prawidłowego) wykonywania umiejętności.
- Badania w USA pokazują, że 61% pracowników rozważając możliwości zatrudnienia, szuka możliwości rozwoju kariery. Zatem zapewnienie pracownikom możliwości kształcenia mogłoby również pomóc firmie przyciągnąć najlepsze talenty.
- Więcej przykładów wyliczeń oszczędności z inwestycji w kulturę organizacyjną znajdziesz na naszym blogu pod adresem: https://digitalpassion.pl/2023/05/11/ile-kosztuje-niedopasowanie-kulturowe/
4. Przygotuj się na obiekcje
Przed spotkaniem poświęć trochę czasu na przemyślenie, jakie zastrzeżenia może mieć Twój szef. Gotowość do przezwyciężenia niektórych z tych zastrzeżeń może pomóc Ci szybciej go przekonać, zwłaszcza jeśli możesz to zrobić od razu. Typowe zastrzeżenia mogą obejmować:
- Szefowie obawiają się odejścia pracownika po szkoleniu, gdy już w niego zainwestowali i oczekują, że ta inwestycja się zwróci. Tim Williams, specjalista ds. strategii biznesowej powiedział: „Jednym z częstych argumentów przeciwko inwestowaniu w rozwój zawodowy jest pytanie: „Co się stanie, jeśli przeszkolę moich pracowników, a oni odejdą?”. Lepszym pytaniem jest: „Co się stanie, jeśli ich nie przeszkolisz, a oni zostaną?” Niewiedza prowadzi do gorszego wykonywania pracy, a każdy miesiąc przepracowany przez wyszkolonego pracownika przynosi korzyści firmie. Im szybciej wyszkolisz swoich ludzi, tym szybciej osiągniesz oczekiwane rezultaty. Żeby dodatkowo zmniejszyć obawy możesz zaproponować podpisanie tzw. lojalki.
- Szefowie często nie chcą, żebyś opuszczał pracę/zespół na czas szkoleń, ponieważ jesteś niezbędny w pracy, a Akademia to 14 dni szkoleniowych w czasie 8 miesięcy. To są dla nich dodatkowe koszty. Możesz zaproponować zaplanowanie kalendarza na cały okres udziału w Akademii Mistrzów Efektywności i uzgodnienie terminów z szefem tak, żeby twoja nieobecność nie przeszkadzała w realizacji jego celów. Dodatkowo podkreśl, że szkolenia są prowadzone zdalnie i są nagrywane. Jeśli obowiązki służbowe nie pozwolą na uczestnictwo w kursie (nawet częściowo) to możesz nadrobić materiał słuchając go o dogodnej porze na platformie kursowej. Daj do zrozumienia, że możesz to zrobić po pracy i, że zdobyta wiedza faktycznie pomoże Ci pracować szybciej i stać się bardziej produktywnym.
- Możesz usłyszeć, że budżet jest bardzo napięty. Przypomnij, co firma może zyskać finansowo dzięki inwestycji w Akademię Mistrzów Efektywności. Możesz również pokazać, ile będzie kosztował brak takiej wiedzy. Zaoferuj pomoc w znalezieniu środków w budżecie. Sprawdź poszczególne pozycje budżetowe pod kątem możliwości pokrycia kosztów udziału w programie rozwojowym. Znajdź niewykorzystane pozycje budżetowe i zaproponuj możliwość przekierowania środków na rozwój. Najlepiej będzie jeśli przed takim spotkaniem zapoznasz się z budżetem i zastosujesz nasze rady, żebyś poszedł na spotkanie maksymalnie przygotowany.
- Jeśli zostaniesz wysłany na program rozwojowy, inni pracownicy też będą oczekiwali budżetu na szkolenia. Przypomnij, że inwestycje w szkolenia mogą pomóc w zatrzymaniu najlepszych pracowników. Zaproponuj stworzenie systemu, dzięki któremu każdy pracownik będzie mógł co roku lub co dwa lata brać udział w zatwierdzonych szkoleniach w ramach określonego budżetu.
- Możesz również usłyszeć, że firma nie ma systemu określającego, jakie kompetencje powinny być objęte zakresem szkolenia. Możesz zaoferować pomoc stworzeniu takiego systemu, żeby twój szef nie musiał tego robić sam. Podkreśl, że w ramach Akademii Mistrzów Efektywności nauczysz się jak zarządzać kompetencjami pracowników, jak je planować, dostosowywać do potrzeb organizacji i kompetencji pracowników i po takim szkoleniu będziesz wiedział jak prawidłowo nimi zarządzać w Twojej firmie.
- Możesz też usłyszeć wątpliwość, czy wybierasz odpowiedni program rozwojowy i dobrego dostawcę. Poinformuj, że poznałeś już szkolenia/webinary/materiały firmy Digital Passion i wykorzystałeś je w firmie osiągając konkretne rezultaty. Pochwal się tymi rezultatami.
- Koszt programu jest zbyt wysoki. Przypomnij, co firma może zyskać finansowo dzięki inwestycji w Akademię Mistrzów Efektywności. Liczyliśmy to w punkcie 3. Dla przykładu zatrudnienie tylko jednej osoby pasującej do kultury organizacyjnej pozwoli na zwrot z inwestycji w czasie krótszym niż 1 miesiąc. Możesz też zaznaczyć, że zdobędziesz wiedzę na światowym poziomie, a podobne programy za granicą kosztują kilka razy więcej.
• Jeśli potrzebujesz szkolenia lub nie masz umiejętności, to być może ta praca nie jest dla Ciebie. Trudno jest odpowiedzieć na taką uwagę. Zastanowiłbym się czy twoje wartości i wartości Twojej firmy są spójne. Jeśli dla Ciebie ważny jest rozwój zawodowy, a dla Twojej firmy nie jest ważny, to może nie jest to odpowiednie miejsce do pracy. Jeśli mimo tego pozostałe Twoje i firmowe wartości są spójne to weź sprawy rozwoju w swoje ręce. Możesz zadać kilka pytań swojemu szefowi, które pozwolą mu spojrzeć na sprawę z innej perspektywy. Zapytaj czy jeśli istnieją lepsze sposoby wykonywania pracy, które zapewnią wyższą efektywność, to czy chciałby je poznać i wdrożyć w firmie? Czy jeśli istnieją sposoby na rozwiązanie naszych problemów i szybszą realizację celów to warto je poznać i wdrożyć w firmie? Czy chciałbyś, żebym koncentrował się tylko na swoim zadaniu, czy patrzył na szerszą perspektywę, dostrzegał problemy i proponował sposoby ich rozwiązania, które doprowadzą do realizacji celów naszej firmy?
5. Przygotuj się do spotkania i napisz plan wdrożenia umiejętności
Zanim przystąpisz do rozmowy z szefem na temat udziału w programie rozwojowym, warto zrozumieć, dlaczego właśnie teraz i dlaczego to jest tak istotne. Przemyślane przygotowanie do tej rozmowy może znacząco zwiększyć Twoje szanse na sukces. To pokaże Twoją determinację i profesjonalizm.
Poniżej przygotowaliśmy punkty, na które powinieneś zwrócić uwagę:
- Jasność celów: Przygotowanie pozwoli Ci sprecyzować cele firmy/zespołu, które pomoże Ci osiągnąć udział w Akademii Mistrzów Efektywności. Nie zapomnij również o wypunktowaniu jakie problemy rozwiążesz zdobywając wiedzę i wsparcie mentoringowe. To kluczowe, aby wyjaśnić, jakie cele firma może osiągnąć i jakie problemy rozwiąże, finansując Twój rozwój. Mów o celach biznesu, a nie o sobie. (patrz punkt 2)
- Jasno przedstaw korzyści: Napisz o korzyściach, które zapewni firmie Twój udział w programie rozwojowym (patrz punkt 2)
- Argumenty i dowody: Dzięki przygotowaniu będziesz mógł przedstawić konkretne argumenty i dowody na to, dlaczego inwestycja w Twój rozwój jest opłacalna dla firmy. To pomoże przekonać szefa, że to inwestycja, a nie koszt. Przedstaw kilka przykładów zwrotu z inwestycji, o których pisaliśmy w punkcie 3.
- Przedstaw program rozwojowy: Wybierz najważniejsze informacje o Akademii Mistrzów Efektywności, które pozwolą Ci przekonać szefa i dostarczyć wszystkich niezbędnych informacji. Kompleksowy opis programu znajdziesz na stronie https://www.digitalpassion.pl/AME/
- Napisz, że trwa 8 miesięcy i jest realizowany w formule 4:1, czyli 1 szkolenie w miesiącu i 4 mentoringi, które pomogą wdrożyć uzyskaną wiedzę. Łącznie odbędziesz 14 dni szkoleń.
- Wypisz interesujące Cię informacje (jakie tematy wchodzą w program, kiedy się odbywają kursy,…)
- Powiedz, że program jest realizowany zdalnie, a wszystkie kursy i mentoringi są nagrywane, dzięki czemu nie ponosisz dodatkowych kosztów dojazdów, noclegów, delegacji. Dodatkowo w przypadku braku obecności możesz w dowolnym momencie odsłuchać nagrania.
- Powiedz, że istnieją dwie formy finansowania: miesięczna subskrypcja lub jednorazowa opłata za cały program z 20% rabatem, co pozwoli oszczędzić 1120 zł.
- Uzasadnij dlaczego wybierasz Akademię Mistrzów Efektywności i Digital Passion: Pokaż, że korzystałeś już ze szkoleń Digital Passion (brałeś już udział w webinarze lub kupiłeś kurs lub przerobiłeś udostępnione przez Akademię Mistrzów Efektywności materiały). Powiedz jaką wiedzę wyniosłeś, jak ją wdrożyłeś w firmie oraz jakie korzyści już zauważyłeś. To świetny dowód na to, że inwestujesz w dobry program, który od razu przynosi efekty. Podkreśl, że dzięki zdobytej wiedzy zostaniesz bardziej efektywnym menadżerem, który skuteczniej realizuje postawione cele.
- Plan działania: Być przygotowanym oznacza także mieć gotowy plan działania. Będziesz w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące sposobu realizacji programu rozwojowego i potencjalnych korzyści, które przyniesie firmie. Pokaż jak zamierzasz wdrożyć zdobytą wiedzę w swoim zespole/w firmie. Pokaż, że udział w Akademii Mistrzów Efektywności dostarcza wiele filarów wsparcia w procesie efektywnego wdrożenia wiedzy:
- Co miesiąc w ramach Akademii Mistrzów Efektywności przerabiamy jeden moduł i mamy 1 miesiąc na wdrożenie zdobytej wiedzy w przedsiębiorstwie. Poznajemy nowoczesne i efektywne metody pracy, które możemy powielić w innych zespołach, zmieniając w ten sposób firmę. We wdrożeniu wiedzy pomogą nam szablony, testy, kanwy, prezentacje dostarczone w ramach Akademii Mistrzów Efektywności.
- W przypadku pojawiających się trudności we wdrożeniu wiedzy w praktyce, mamy zapewnione 4 grupowe mentoringi live w miesiącu, na których uzyskamy odpowiedzi na nasze pytania.
- Mentoringi oraz nowa wiedza zdobywa w czasie kursów wniesie nowe pomysły i perspektywy rozwojowe dla całej firmy.
- Absolwenci Akademii Mistrzów Efektywności mogą prowadzić szkolenia wewnątrz firmy, płacąc tylko licencję za każdą przeszkoloną osobę. Firma Digital Passion dostarcza zarówno materiały szkoleniowe jak i certyfikaty. Tak więc po ukończeniu programu i zdaniu testów, będziesz mógł poprowadzić potrzebne szkolenia w swojej firmie, przekazując zdobytą wiedzę.
- Zrozumienie obaw: Przygotowanie pozwoli Ci również zrozumieć potencjalne obawy lub wątpliwości szefa. To daje Ci możliwość wcześniejszego przygotowania się do konkretnych kwestii i udzielenia przemyślanej odpowiedzi na pytania.(patrz punkt 4)
- Alternatywy: Jeśli przygotujesz się dobrze, będziesz też bardziej elastyczny w negocjacjach. Będziesz w stanie zaproponować alternatywne rozwiązania lub elastyczne podejście do wsparcia finansowego. Poniżej przedstawimy kilka przykładowych alternatywnych rozwiązań.
- Jeśli jednorazowa płatność jest problemem to możesz zaproponować subskrypcję miesięczną.
- Jeśli firma nie finansowała takich programów lub ma obawy, że inni pracownicy również zażądają udziału w szkoleniach, a nie ma na to budżetu to możesz zaproponować współfinansowanie lub poszukanie funduszy Europejskich które sfinansują program rozwojowy.
- Jeśli do przeszkolenia jest więcej osób w firmie, możesz zorganizować szkolenie zamknięte lub zapisać kilka osób z firmy do Akademii Mistrzów Efektywności uzyskując rabat.
- Jeśli Twoja firma wymaga większych zmian można zorganizować prywatny program rozwojowy z indywidualnym wsparciem w różnych obszarach (np. wdrożenie systemu informatycznego, coaching kadry menadżerskiej w kierunku osiągania celów, mentoring zarządu, budowa strategii transformacji cyfrowej, itp.)
Wartościowe przygotowanie do rozmowy z szefem to kluczowy element sukcesu w uzyskaniu wsparcia dla swojego rozwoju zawodowego. To okazja, aby przekonać, że Twoje cele i cele firmy idą ze sobą w parze, i że inwestycja w Ciebie to inwestycja w przyszłość przedsiębiorstwa.
6. Zaplanuj spotkanie z szefem
Umów się na spotkanie z szefem. Jeśli Twój zespół ma bardziej swobodny charakter, może to być tak proste, jak wejście i zapytanie, czy ma czas na rozmowę o rozwoju. Jeśli jednak Twój zespół jest zawsze zajęty, umówienie się na spotkanie zapewni mu czas, aby Cię wysłuchać. Kiedy planujesz spotkanie, daj znać, że masz pomysł, który Twoim zdaniem może przynieść korzyści firmie i że nie możesz się doczekać, aby się nim podzielić. Dzięki temu spotkanie rozpocznie się we właściwy sposób, co sprawi, że przyniesie korzyści firmie, a nie tylko Tobie.
Zanim pojawisz się na spotkaniu przygotuj się starannie korzystając ze wskazówek, które dałem Ci w tym artykule. Jeśli Twój szef dobrze zareagowałby na wydruk zawierający te informacje, możesz pójść tą drogą. Napisać krótki raport, który pokaże twoje zaangażowanie. Niektórzy mogą preferować przesłanie linków do opisu programu e-mailem (https://www.digitalpassion.pl/AME/). To Ty najlepiej znasz swojego szefa, więc kieruj się przeczuciem. Ogólnie rzecz biorąc, dobrze jest zabrać ze sobą jakieś materiały dotyczące programu rozwojowego, w którym chcesz wziąć udział, wraz z zestawieniem obliczonego zwrotu z inwestycji.
Kiedy prosisz o odbycie szkolenia dotyczącego budżetu firmy, pamiętaj, aby znaleźć sposób na podkreślenie, że chcesz, aby to szkolenie odbyło się nie tylko dla Ciebie, ale także dla firmy. Twój szef będzie znacznie bardziej skłonny zatwierdzić koszt szkolenia, jeśli będzie miał pewność, że zostaniesz z nim na dłużej, dzięki czemu będzie warto. Ostatnią rzeczą, jaką chcą zrobić szefowie, to zainwestować w pracownika, który zaraz poszuka nowej pracy. Dlatego upewnij się, że w czasie rozmowy podkreślasz swoje zaangażowanie w organizację. Przekonaj szefa, że chcesz rozwijać swoją karierę razem z zespołem i firmą. Lojalność i długoterminowe zaangażowanie są cechami cenionymi przez pracodawców.
Przygotowanie do rozmowy z szefem to klucz do sukcesu. To nie tylko szansa na zdobycie wsparcia dla swojego rozwoju zawodowego, ale także okazja do pokazania, że jesteś zaangażowanym i profesjonalnym pracownikiem, gotowym przynosić firmie realne korzyści. Nie przegap tej okazji i już teraz zacznij planować swoją rozmowę!
I na koniec powiem Ci czego nie robić, przekonując szefa, aby zapłacił za szkolenie. Pamiętaj, aby unikać wszystkich poniższych sytuacji:
- Nie sugeruj, że odejdziesz, jeśli szef nie zapłaci za Twój rozwój sugerując, że inna firma za to płaci. Zamiast tego podkreśl jakie widzisz dobre strony współpracy i jak mógłbyś pomóc firmie osiągnąć jej cele dzięki rozwojowi. Możesz również powiedzieć dlaczego zależy Ci na rozwoju osobistym i że nie jesteś w stanie sam go sfinansować i liczysz na wsparcie firmy.
- Nie przechodź od razu do defensywy zakładając, że usłyszysz NIE. Takie nastawienie od razu będzie widoczne w Twoich wypowiedziach, co sprawi że zmniejszysz swoje szanse. Jeśli przerobiłeś wszystkie punkty w tym artykule to jesteś świetnie przygotowany i masz szansę otrzymać to czego potrzebujesz Ty i Twoja firma.
- Nie oczekuj natychmiastowej odpowiedzi. Twój szef może mieć wiele spraw i decyzji do podjęcia na głowie i potrzebuje chwili na zastanowienie, sprawdzenie budżetu i przyswojenie Twoich argumentów. Umów się na kolejne spotkanie.
- Nie czekaj do ostatniej chwili z zapytaniem licząc, że natychmiast uzyskasz zgodę na udział w programie. Taka decyzja może wymagać zgody kilku działów i może to zająć kilka dni lub nawet miesiąc. Jeśli jesteś przekonany, że potrzebujesz rozwoju to nie odkładaj tej rozmowy na później. Przygotuj się stosując sugestie zamieszczone w artykule i działaj.
Gotowy?
Ruszaj i zadbaj o swój rozwój oraz swojej firmy. Każdy na tym musi zyskać.
Powodzenia!
Sympatyk transformacji cyfrowej, wielbiciel minimalizmu, prostoty, umiejętnej komunikacji. Zarabia na życie cyfryzowaniem przedsiębiorstw. Niewolnik interdyscyplinarnego rozwoju. Wierzy, że można wygrywać dzięki większej wiedzy, świadomości siebie i biznesu oraz elastyczności. Niepoprawny optymista. Przyjaciel świata, ludzi i nauki. Inspirowany przez doświadczenia, wyjątkowych ludzi i podróże.