Odzyskaj kontrolę nad wynikiem firmy!
Dowiedz się:
- gdzie tracisz marżę
- którzy klienci są nierentowni
- kto nie dowiezie planu
- na jaką sprzedaż możesz liczyć
- gdzie uciekają koszty, klienci i sprzedaż
W 21 dni pokażemy Ci to na dashboardach BI. Zacznij kontrolować i poprawiać wyniki.
Umów bezpłatną konsultację
Umów rozmowę i dowiedz się:
✅ gdzie firma może tracić marżę i pieniądze
✅ jak szybciej wykrywać problemy w sprzedaży i kosztach
✅ jakie KPI i dashboardy warto wdrożyć
✅ jak odzyskać kontrolę nad wynikiem firmy
Oddzwonimy do Ciebie w ciągu godziny. Po rozmowie zbudujemy darmową koncepcję rozwiązania.
Dziękujemy za zapis!
Wkrótce nasz konsultant się z Tobą skonsultuję.
Czy któryś z tych problemów brzmi znajomo?
Problemy w firmie rzadko pojawiają się nagle. Wcześniej w danych widać sygnały ostrzegawcze. BI i controlling pomagają wykrywać te problemy wcześniej — zanim spadnie wynik firmy.
Plan sprzedaży rozjeżdża się z wynikiem
Dowiadujesz się o problemie za późno i nie masz czasu zareagować.
Nie wiesz, które produkty i klienci zarabiają
Przychód rośnie, ale marża i wynik nie.
Nie widzisz, gdzie uciekają koszty
Koszty rosną szybciej niż przychody i obniżają zysk.
Prognozy sprzedaży się nie sprawdzają
Handlowcy deklarują wyniki, ale firma nie wie, ile naprawdę sprzeda, kto dowiezie plan,..
Tracisz klientów i nie wiesz dlaczego
Klienci kupują rzadziej, maleje wartość zamówień, a problemy widać dopiero po spadku sprzedaży.
Excel pokazuje dane po czasie
Ręczne raporty i łączenie danych z różnych systemów opóźniaj decyzje i utrudnia kontrolę firmy.
Co się stanie bez zmiany?
Bez BI i controllingu firma reaguje za późno:
- marża spadnie zanim zauważysz problem
- rosnące koszty zjedzą zysk
- plan sprzedaży rozjedzie się z realizacją
- tracisz klientów i nie wiesz dlaczego
- utrzymujesz nierentownych klientów i produkty
- rosną straty, a Ty nie wiesz gdzie
Zobacz jak wygląda kontrola firmy dzięki BI
W 1:40 minuty zobaczysz jak wygląda skuteczny proces controllingu, dashboardy i przykładowe KPI, które pomagają szybciej reagować, kontrolować rentowność, prognozować sprzedaż i wykrywać problemy zanim spadnie wynik.
Jak wygląda wdrożanie controllingu i BI?
Nasze podejście do budowy controllingu i Business Intelligence opiera się na uporządkowanym, etapowym procesie pracy z klientem.
01
Darmowa konsultacja
Rozpoczynamy od rozmowy z zarządem i kluczowymi osobami w firmie. Analizujemy:
- z czego wynikają problemy ze sprzedażą, marżą lub kosztami,
- gdzie firma może tracić pieniądze,
- jakie decyzje są dziś podejmowane bez odpowiednich danych,
- jakie obszary wymagają lepszej kontroli i prognozowania.
Po konsultacji wiemy, czy i w jaki sposób BI oraz controlling mogą realnie poprawić wyniki firmy.
🕒 30-45 min.
02
Analiza wymagań — cele biznesowe i KPI
Wspólnie określamy:
- cele biznesowe,
- kluczowe KPI,
- procesy i decyzje, które powinny być wspierane przez dane.
Projektujemy mapę:
cele → KPI → decyzje → dashboardy → działania
Dzięki temu controlling i BI wspierają realne zarządzanie firmą, a nie tylko generowanie raportów.
🕒 1-3 dni
03
Projekt rozwiązania i harmonogram
Na podstawie analizy przygotowujemy koncepcję wdrożenia: architekturę danych, listę dashboardów i analiz, plan integracji danych, harmonogram etapowego wdrożenia.
Projektujemy również dashboardy z sygnałami ostrzegawczymi, które pomagają osiągać cele i wcześniej wykrywać:
- spadki marży,
- problemy ze sprzedażą,
- utratę klientów,
- odchylenia od budżetu,
- rosnące koszty i nieefektywności.
🕒 2-3 dni
04
Wdrożenie BI i integracja danych
Budujemy system BI oraz hurtownię danych, która łączy informacje z ERP, CRM, Excela i innych źródeł w jednym miejscu.
Tworzymy dashboardy zarządcze, sprzedażowe i controllingowe.
Wdrażamy rozwiązanie etapami (MVP), żeby szybciej uzyskać pierwsze efekty i ograniczyć ryzyko projektu.
🕒 14-30 dni
05
Boardmeetingi i kultura odpowiedzialności
Pomagamy wdrożyć boardmeetingi — regularne spotkania zarządcze oparte na dashboardach i danych. Podczas boardmeetingów:
- oceniamy realizację planów,
- analizujemy zagrożenia,
- identyfikujemy przyczyny problemów,
- podejmujemy działania usprawniające.
Wzmacniamy również kulturę odpowiedzialności i feedbacku, dzięki której menadżerowie i zespoły szybciej reagują na problemy i skuteczniej dowożą wyniki.
🕒 1-7 dni
Poznaj odpowiedzi na pytania, z którymi najczęściej zwracają się do nas klienci.
Po co w ogóle robić analizę wymagań BI? Czy nie można od razu wdrażać BI?
Bo celem nie jest wdrożenie narzędzia BI, tylko dowiezienie realnych efektów biznesowych. Analiza wymagań pozwala powiązać cele strategiczne z decyzjami menedżerów i danymi potrzebnymi do ich podejmowania. Efekt: powstaje jasna mapa cele → decyzje → dane, która gwarantuje, że BI realnie wspiera wyniki biznesowe, a nie produkuje raporty bez wpływu na wynik firmy.
Kto powinien wziąć udział w analizie wymagań BI?
Warto, żeby na pierwszym warsztacie były osoby, które są odpowiedzialne za najważniejsze obszary podejmowania decyzji, które wiedzą jakich raportów i dashboardów potrzebują do podejmowania decyzji i są w stanie pokazać z jakich systemów źródłowych uzyskać te dane. Mogą to być: zarząd, sprzedaż, produkcja, zakupy/planowanie, controlling/finanse oraz osoba znająca systemy źródłowe, z których pobierane są dane. Nie potrzebujemy „całej firmy” – wystarczy kilka kluczowych ról decyzyjnych. Potrzebujemy każdej z tych osób zaledwie na kilka godzin.
Ile czasu zajmuje analiza wymagań BI i jak wygląda jej forma?
Analiza to zwykle 1–3 dni robocze. Pracujemy na realnych celach, decyzjach biznesowych, problemach i dostępnych danych. Efektem nie są slajdy „o BI”, tylko konkretny projekt wdrożenia oraz prezentacja możliwego działania BI w firmie klienta.
Czy po analizie wymagań BI jesteśmy zobowiązani do dalszej współpracy?
Nie. Analiza wymagań BI jest samodzielną usługą. Po jej zakończeniu masz pełny materiał decyzyjny i możesz:
- wejść w wdrożenie z nami,
- zrealizować projekt z innym zespołem,
- albo odłożyć decyzję w czasie – bez utraty wartości z warsztatu.
Skąd będziemy wiedzieli, że to, co zaprojektujemy, ma sens biznesowy?
Bo każdy raport i każdy etap wdrożenia jest powiązany z konkretną decyzją biznesową (np. z którymi handlowcami popracować bo realizacja miesięcznego budżetu jest zagrożona, które produktu muszę dziś zamówić bo ich zapas skończy się za 5 dni uwzględniając obecny trend sprzedaży). Jeśli dany element nie ma jasnego wpływu na wynik – nie trafia do planu wdrożenia.
Czy analiza wymagań BI obciąży mocno nasz zespół?
Nie. Angażujemy kluczowe osoby na krótki, intensywny czas. Nie wymagamy przygotowywania skomplikowanych materiałów ani danych – naszym celem jest szybkie zrozumienie decyzji, procesów i źródeł danych.
Czy musicie dostać dostęp do naszych danych na etapie analizy wymagań?
Nie. Na etapie analizy pracujemy na opisie systemów, struktur danych i przykładach. Dostępy do danych są potrzebne dopiero na etapie faktycznego wdrożenia BI – jeśli zdecydujesz się na kolejny krok.
Kto prowadzi mój projekt?
Po zamówieniu bezpłatnej konsultacji, najpierw zadzwoni nasz zespół sprzedaży. Na podstawie pierwszej rozmowy, razem z zespołem, dobierze konsultanta, którego doświadczenie najbardziej pasuje do celu BI i branży klienta. Następnie klient może poznać dobraną osobę w trakcie pierwszej rozmowy. Jeżeli ta przebiegnie pozytywnie, klient ma możliwość sprawdzenia merytoryki i stylu pracy konsultanta w trakcie analizy wymagań BI. Dzięki temu możemy mieć pewność, że konsultant pasuje do projektu i realnie pomoże Ci pomóc podejmować lepsze decyzje dzięki BI.
Czy BI będzie działał na aplikacji mobilnej?
Tak, nasze aplikacje zapewniają 100% funkcjonalności na aplikacji webowej oraz mobilnej. Na aplikacji mobilnej znajdują się te same elementy dashboardów, ale dostosowane do pionowej orientacji wyświetlacza smartfona, dla zapewnienia lepszej ergonomii. Dzięki temu masz dostęp poza biurem do najważniejszych danych.
Czy mogę mieć wersję BI zainstalowaną lokalnie i nie kupować co roku dostępów?
Istnieje taka możliwość. Wówczas w sieci lokalnej potrzebna jest przestrzeń na składowanie danych i instalację aplikacji BI (dostęp zdalny do serwera lub instalacja na komputerze). Jeśli klient nie chce ponosić kosztów licencji (za użytkownika) to nie jest wstanie zarządzać uprawnieniami do danych (nie wiemy kto pracuje), a aplikacja nie jest dostępna w przeglądarce i przez aplikację na telefonie. Dostęp z komputerów spoza sieci będzie możliwy, jeśli klient skonfiguruje VPN.
Jak szybko zwróci się inwestycja w BI ?
Czas zwrotu inwestycji w BI to zazwyczaj kilka miesięcy.
Zaczynamy od celów biznesowych, problemów i decyzji, a nie od technologii. Inwestujesz tylko w rozwiązania, które mają jasno zdefiniowaną wartość i mierzalny efekt (przychody, koszty, ryzyko, czas decyzji). Dzięki temu pieniądze idą w BI, które realnie dowozi ROI, a nie w „modne narzędzia” bez wpływu na wynik firmy.
Jakie są koszty wdrożenia BI?
Koszty wdrożenia są skalkulowane tak, aby były rentowne nawet dla małych i średnich przedsiębiorstw. Wśród naszych klientów znajdują się firmy różnej wielkości od kilku osobowych do takich, które posiadają kilkanaście oddziałów. Dzięki BI, już na wczesnym etapie rozwoju firmy, w sposób świadomy podejmują lepsze decyzje biznesowe, nie tracą czasu i reagują na odstępstwa od planu wcześniej. Jeżeli chcesz poznać koszty wdrożenia BI dla swojej firmy, zamów poniżej darmową konsultację i opowiedz nam o swoich wyzwaniach i potrzebach.
Projekt który trwa 1-2 m-ce nie może dużo kosztować 😀
Czy wiem ile zapłacę?
Nasze rozwiązania mają pewną cenę. Korzystamy albo z lokalnej infrastruktury klienta, albo z chmury Microsoft. Cena zależy od ilości przetwarzanych danych i liczby użytkowników (mogą to być konkretne osoby lub role/działy np. sprzedaż, zakupy,..). Jeśli to tylko możliwe, to zaczynamy od mniejszej pojemności. Jeśli Twój biznes urośnie można zwiększyć pojemność przestrzeni na przetwarzane dane.
W przypadku rozwiązań lokalnych planujemy z wyprzedzeniem i dokładnie wiesz ile zapłacisz.
Ryzyko analizy i wyceny prac bierzemy na siebie i nawet jeśli w trakcie realizacji projektu okaże się, że mamy więcej pracy – klient nie zapłaci więcej.
Czy moje dane będą bezpieczne?
Wykorzystujemy środowisko chmurowe Microsoft, które jest zgodny z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i posiada wszystkie wymagane certyfikaty, co czyni go zaufanym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw. Szczegółowy opis zabezpieczeń znajduje się na stronie:
https://learn.microsoft.com/pl-pl/power-bi/guidance/white-paper-powerbi-security
Jeśli rozwiązanie chmurowe nie jest do zaakceptowania ze względu na politykę bezpieczeństwa, możemy wdrożyć rozwiązane zainstalowane u klienta.
Czy znacie się na naszej branży?
Rozumiemy realia działania firm z branż IT/technologie, produkcja i przemysł, usługi profesjonalne, logistyka, usługi medyczne, handel i e-commerce. Dzięki temu nie tracimy czasu na poznawanie podstaw biznesu klienta, tylko od razu wdrażamy gotowe rozwiązanie. Skracamy w ten sposób czas, zmniejszamy koszty i ryzyko. Architekt rozwiązania, realizujący projekt ma doświadczenie w pracy i budowie rozwiązań BI w firmie handlowej.
Czy analiza wymagań BI ma sens, jeśli wiemy, że mamy bałagan?
Tym bardziej. Jednym z efektów analizy jest lista braków w danych i decyzji organizacyjnych, które trzeba podjąć, żeby BI miało sens. Lepiej to wiedzieć na starcie niż w połowie wdrożenia.
Czy wdrożenie BI ma sens, jeśli wkrótce zmienię system informatyczny?
Warto mieć świadomość, że system BI jest budowany niezależnie od posiadanych systemów operacyjnych. Jest zasilany różnymi danymi i działa. Zmiana systemu informatycznego (np. CRM) oznacza tylko zasilenie BI z innego źródła. A korzyści z BI możesz czerpać już teraz.
Odzyskaj kontrolę nad wynikiem firmy!
Umów rozmowę i dowiedz się:
✅ gdzie firma może tracić marżę i pieniądze
✅ jak szybciej wykrywać problemy w sprzedaży i kosztach
✅ jakie KPI i dashboardy warto wdrożyć
✅ jak odzyskać kontrolę nad wynikiem firmy
Oddzwonimy do Ciebie w ciągu godziny. Po rozmowie zbudujemy darmową koncepcję rozwiązania.
Dziękujemy za zapis!
Wkrótce nasz konsultant się z Tobą skonsultuję.
